VI设计交付包含什么？先分清这4类文件

一、基础识别规范是系统的底层规则

基础部分用于说明品牌视觉如何被识别和稳定复现，通常包括标志、标准字、色彩、字体、组合方式、最小尺寸、安全空间、单色与反白版本及错误示例。

企业应关注规则能否在手机小屏、办公打印、产品铭牌、展会远视距和单色工艺中使用，而不只是手册页面是否丰富。

• 标志标准制图与最小使用尺寸
• 横式、竖式及中英文组合
• 品牌主色、辅助色与常用色值
• 中英文字体及替代字体建议
• 安全空间、背景控制和禁用示例

二、应用设计要按高频场景选择

名片、信纸、PPT、工牌、包装、门店、车辆、工作服和社交媒体并非每家企业都需要。应用项目应根据未来一至两年的高频触点排序，而不是为了让VI手册页数更多。

合同应写清每个应用是单张示范、完整模板还是包含多个规格。例如一页画册版式示范不等于整本画册设计，一张包装效果图也不等于结构、合规信息和印刷生产文件。

• 办公与销售：名片、邮件签名、PPT、报价单
• 传播与数字媒体：海报、封面、社交图片模板
• 产品与包装：标签、包装版式和系列层级
• 空间与导视：门头、前台、标识和基础导视
• 人员与设备：工牌、服装、车辆和产品铭牌

三、生产文件决定能否真正落地

交付包应包含合同约定的矢量标志、常用位图、色值表和应用源文件，并按印刷、屏幕、雕刻或单色等用途分类。文件命名应说明版本、颜色模式和使用场景。

源文件能否继续编辑，取决于软件版本、字体授权、链接图片和第三方素材。企业不能仅凭文件后缀判断可生产，应在实际供应商环境中试开并检查。

• AI、EPS、SVG、PDF等矢量文件
• PNG透明图、JPG预览图和常用尺寸
• RGB、CMYK、专色及必要的材质色样
• 已打包的应用源文件、链接图与输出文件
• 清晰的目录、版本号和文件说明

四、品牌管理资料帮助团队长期执行

除了视觉文件，还应交付适合内部与供应商使用的简版指南、常用模板、素材下载位置、责任人与更新规则。完整手册适合查规则，简版指南适合日常快速使用。

企业应指定品牌资产管理员，建立只读母版、版本记录和供应商交接流程。没有管理机制，再完整的VI也可能在数月后出现颜色、字体和标志版本混乱。

五、这些内容不应默认包含

命名、商标注册、广告文案、摄影、视频、整本画册、全部包装、空间施工、印刷打样、字体购买和无限次修改，通常是独立工作或费用，不能因为都与品牌有关就默认包含在VI设计中。

效果图只用于展示设计意图，除非合同明确约定，不代表物料已经生产、空间已经施工，也不代表设计能够自动取得商标注册或经营效果。

六、字体、图片与版权要单独核对

设计方应说明标志与原创图形的权利约定，并列出第三方字体、图片、图标、样机和软件资源的来源及使用限制。企业需要确认授权主体、使用地区、媒介、期限和是否可转授权给供应商。

免费可下载不等于可以商业使用，购买素材也不一定允许注册为商标。涉及商标和重大版权判断时，应由相应专业机构审核。

七、验收不要只数手册页数

验收应对照合同清单逐项检查名称、规格、规则完整性和文件可用性，并用几个真实任务测试：制作一张海报、一页PPT、一个社交头像和一项生产物料，确认不同人员能否得到一致结果。

发现问题时应区分设计规则缺失、源文件技术问题、企业内容未确认和新增需求，并形成版本化的整改清单。

• 交付项目与合同清单逐项对应
• 标志组合、色值和字体前后一致
• 源文件可打开，链接图片和字体说明齐全
• 常用模板能被非设计人员正确使用
• 第三方授权与事实边界已经书面确认
• 母版、备份、联系人和后续更新方式明确

可直接写进合同的四层交付结构